HWP 파일들을 PDF 로 묶어서 관리하려면?

학교에서는 스터디를 많이 합니다. 각자 한 두 Chapter 씩 번역해 와서 같이 공부합니다. 한 학기가 끝나갈 무렵에는 각자의 스타일대로 편집한 파일들이 쌓이지요~ 양도 많고, 편집도 제 각각인 파일들을 관리하려면 어떤 방식이 좋을까 하다가, 저는 PDF 로 바꿔서 관리하는 방법을 사용하고 있습니다. 책갈피 기능을 사용해서 필요한 부분만 참조할 수도 있고, 책 한권을 PDF 파일 하나로 만들어버리니깐 관리하기도 편합니다~

먼저 PDF 파일을 생성하기 위해서는 "Adobe Acrobat Pro" 가 필요합니다. 보통 무료로 다운 받아서 사용하는 Acrobat 은 Reader 기능만 있는 버전입니다. "Acrobat Reader" 로는 PDF 를 생성하지는 못하지요~ 그리고, 아래아한글에서 PDF 를 좀 더 잘 만들기 위해서는 "한글 PDF Converter" 가 필요하다고 합니다. 아래아 한글에서 만든 HTF 도 처리해 준다고 하는데, 일부 HTF 는 변환하는데 무진장 시간이 오래 걸리기도 합니다. 그래서 저는 HTF 를 모두 TTF 로 바꾸어서 작업합니다.

아무튼 1번으로 할 일은 "Adobe Acrobat Pro" 를 컴퓨터에 설치하는 일입니다. 시작 화면에서 여러가지 작업을 할 수 있도록 잘 꾸며져 있습니다. 아주 편리하지요~

2번으로 할 일은 HWP 파일들을 열어서 HTF 를 TTF 로 바꾸는 작업입니다. 그냥 HTF 로 해도 되지만, 경험상 TTF 로 바꾸는게 시간을 훨씬 절약할 수 있을 뿐 아니라, 생성된 PDF 파일의 용량도 절약할 수 있습니다. "파일" > "문서정보" 로 가서 "글꼴 정보" 탭을 선택합니다.

여기에서는 중고딕과 견고딕이 HTF 입니다. 글꼴 앞의 아이콘에 TF라고 되어 있습니다. TT라고 되어 있는 것은 True Type Font 입니다. HTF 를 선택한 후에 해당 글꼴을 Tru Type 폰트로 바꾸어 줍니다. 왼쪽 하단에 있는 아이콘이 "사용된 글꼴 바꾸기" 메뉴입니다. 이 아이콘을 클릭해서 모두 TTF 로 바꿉니다.

이렇게 다 바뀌었습니다. 비슷한 종류의 글꼴로 바꾸면 문서 전체의 틀도 크게 어그러지지 않고, 분위기도 비슷합니다.

이렇게 해서 HFT 를 모두 TTF 로 바꾼 HWP 파일들을 모아봅니다. 나중에 파일명으로 책갈피가 자동으로 만들어지지, 대충 정렬하고 이름을 맞추는 것이 편리합니다. HWP 파일을 PDF 로 바꾸는 메뉴는 두 가지가 있습니다. 하나는 아래와 같이 프린터를 Adobe PDF 로 택해서 그냥 인쇄를 하는 것입니다. 다른 하나는 "파일" > "보내기" > "PDF 인쇄" 메뉴를 사용하는 것입니다. 어느 것을 해도 상관 없지만, 저는 변환할 파일이 많은 관계로 "한글 인쇄 관리자"를 사용하려고 합니다.

"한글 인쇄 관리자" 는 메뉴에 있는 게 아니라, C:\HNC\Hwp70\HwpPrnMng.exe 파일을 실행하면 나타나는 기능입니다. 자세한 기능은 도움말을 참고하면 되겠습니다. 저는 파일 추가 기능과 인쇄 기능만 사용합니다^^ 왼쪽 하단의 + 모양의 기호를 눌러서 인쇄할 파일을 추가할 수 있습니다.

파일 선택 창에서 Ctrl 키나 Shift 키를 사용해서 복수 선택이 가능합니다. 아래와 같이 파일들을 선택한 후에 오른쪽 위에 있는 "인쇄" 버튼을 클릭하면 PDF 생성이 시작됩니다. PDF 파일을 저장할 위치를 선택하라는 창이 나오면 적당한 위치를 지정하면 됩니다.

그렇게 해서 HWP 파일이 모두 PDF 로 변경되었다면, 이제 PDF 를 모아서 하나의 파일로 만들어 봅니다. "Adobe Acrobat" 의 초기 화면에서 "PDF 작성"을 선택합니다.

그런 다음 나타나는 UI 에서 "여러 개의 파일에서 PDF 작성" 을 선택합니다.

이제 결합하고자 하는 PDF 파일들을 넣으면 됩니다. 폴더로 잘 관리했다면 폴더 추가로 한번에 넣을 수 있겠지요~

아래와 같이 파일들이 추가되었습니다. "다음" 버튼을 누르면 책갈피를 편집할 수 있는 화면이 나타납니다. 나중에 편집할 수 있으니 그냥 go~ 하셔도 됩니다.

책갈피 편집이 끝나고 "다음" 을 누르면 아래와 같이 PDF 결합이 시작됩니다. PDF 작성보다는 시간이 훨씬 덜 걸립니다. 화면 캡쳐하느라 어리버버하는 사이에 벌써 9번째 파일이 결합되었네요^^;

결합이 완료되었으면, "저장" 버튼이 활성화 됩니다. "저장" 버튼을 누르면 아래와 같이 Binder1.pdf 라는 파일이 만들어집니다. 원하는 이름으로 바꾸어서 저장할 수 있지요. 그리고 왼쪽 책갈피 패널에서 책갈피 이름을 바꿀 수도 있습니다. 그러면 끝~ 입니다.

이런 방식으로 PDF 는 묶어서 관리할 수 있습니다. 이제 응용을 해봅니다. HWP 가 PDF 로 인쇄될 수 있듯이, 모든 문서는 PDF 로 인쇄될 수 있습니다. DOC 든 PPT 든 JPG(또는 스캐너) 든 PDF 로 만들어서 합칠 수 있는 것이지요. 다음에는 시간 나면 "스캐너" + "Acrobat" 으로 e-book 만드는 거 쓰고 싶네요^^~

이렇게 또, 공부하러 도서관 왔다가 뻘짓을 하고 있네요~ 이제 다시 go, go~~