대량 우편 작업시 유용한 팁들~

음... 가끔 이런 걸 해내는 걸 보면 똑똑한 거 같단 말야~ ㅎㅎ

1. 우편번호 자동 입력기

http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=jinijia52&logNo=10090571205

윗글을 참조하면 주소가 있을 때, 자동으로 우편번호를 넣을 수 있다. 매크로를 허용해서 postwiz_08.xla 파일을 먼저 열어놓은 후에, 주소가 있는 파일을 열어서 "추가 기능" > "우편번호 일괄입력(2.1)" 을 클릭하면 자동으로 만들어낸다. 

※ 우편번호를 새 DB 로 업그레이드해서 작업할 수도 있다. (역시 윗글 참조)

   우체국에서 받을 때 4번 유형으로 받아서 변환하면 된다. 아래는 2010.7.22 DB 받아서 만들어 놓은 파일.

postdata-atma.xls

2. 라벨 만들기

한글에서 메일머지를 사용하듯이 엑셀과 워드를 이용해서도 메일머지를 사용할 수 있다.

설명하기 귀찮은 관계로 결과물만 올림.

3107-엑셀연결-사찰.doc

<<다음 레코드>> 를 몰라서 한참 헤맸던 기억이 난다.

폼텍에서 서식 3107 을 다운받은 후, 워드에서 "편지" 항목에서 작업하면 된다. "받는 사람 선택" > "기존 목록 사용" 에서 데이터로 사용할 엑셀 파일을 선택해 주면 된다. 그러면 항목 이름을 넣을 수 있다. "주소", "이름", "우편 번호" 라고 엑셀에 있는 항목을 넣어준 그림이다. 결과 미리 보기로 한 번 해보고 나서, 완료 및 병합을 하면 OK~

상단 여백을 주지 않으면 프린터에 따라 라벨지를 잘 못맞출 수 있으니, 상단 여백을 잘 주는 것이 중요하다~

3. 비영리 단체 할인

 우편번호대로 분류해서 대량 발송 창구에 가면 25% 할인 받을 수 있다. 미리 사단법인증을 가지고 등록을 해 놓아야 하며, 발송 봉투에 나온 주소와 사단법인증의 주소가 일치해야 한다. 

   100통 이상시 우편번호 앞자리 3자리 별로 묶어서 가져가야 하고, 각 묶음별로 숫자를 세어서 가야해서 여간 손이 많이 가는게 아니다. 

4. 우편번호 카운트

  그래서 만들어 본 것이 우편번호를 카운트 하는 엑셀 함수이다. 아래의 함수들을 사용하면 계산이 된다.

=MID(A2,1,3)

{=MATCH(B2:B700,B2:B700,0)}

{=FREQUENCY(C2:C700,C2:C700)}

=IF(D2>0, ROW(A2), 0)

=SMALL($E$2:$E$700,ROW(A1))

=INDIRECT("B"&F2)

=INDIRECT("D"&F2)

※ {} 를 사용하는 것에 대해서는 http://blogs.technet.com/koroffice/archive/2009/09/15/excel.aspx 이글을 참조하면 된다.

아~ 설명하기 귀찮으니, 그냥 파일을 첨부한다. 500~600 건까지는 입력만 하면 되니까, 그냥 사용하면 될 듯하다. 파일을 찬찬히 뜯어보면 어떻게 계산이 되는지 알 수 있다.

우편번호 카운트.xlsx

5. 기타

http://zipsearch.epost114.co.kr/ 나 http://maps.google.co.kr/maps?ct=reset 는 기본~